Dataskyddspolicy

Inledning

Vi är måna om att skydda din personliga integritet och behandlar all information och alla personuppgifter i enlighet med gällande lagar och regler. I alla sammanhang när vi behandlar personuppgifter eller annan viktig information, vidtas lämpliga åtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, spridning, ändring eller förstörelse.

Mål

Vår målsättning är att du ska känna dig trygg med att din personliga integritet skyddas och respekteras samt att dina personuppgifter behandlas korrekt. Alla personuppgifter behandlas varsamt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Övergripande riktlinjer

Därför har vi utvecklat en dataskyddspolicy som redovisar våra övergripande riktlinjer och grundläggande principer för hur vi använder, delar, samlar in, överför och lagrar din information. Den beskriver också dina rättigheter gentemot oss och hur du kan använda dina rättigheter.

Patientuppgifter - Om du är patient behöver vi dina personuppgifter för att kunna erbjuda en säker och trygg vård av hög kvalitet. Därför registrerar vi personuppgifter om dig varje gång du kontaktar oss. Dataskyddspolicyn har tre målsättningar när det gäller våra patienter och deras anhöriga:
‍
1. Att på ett tydligt sätt förklara för dig som patient hur vi använder den information som du delar med oss.
‍
2. Att säkerställa att du förstår vilken information vi samlar in med din tillåtelse och vad vi gör med den.
‍
3. Att tydliggöra Klara psykiatris ansvar för att skydda dina rättigheter och din personliga integritet.

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med Patientdatalagen ("PDL"), Dataskyddsförordningen ("GDPR") och andra registerförfattningar som bland annat reglerar Klara psykiatris uppgiftsskyldighet i förhållande till olika myndigheter inom vården.

Klara psykiatri är skyldiga enligt lag att föra en patientjournal för alla våra patienter (3kap. PDL). En patientjournal ska bland annat innehålla de uppgifter som behövs för en god och säker vård av patienten (3 kap. 6 § PDL). Vi har där rätt att registrera dina personuppgifter även om du inte har gett ditt samtycke. En patientjournal ska innehålla följande uppgifter (3 kap. 5-8 och 11 §§ PDL): Bakgrund till vården, Anledning till mera betydande åtgärder, och Väsentliga uppgifter om vidtagna och planerade åtgärder.

På Klarapsykiatri använder vi journalsystemet WEBDOC. För din säkerhet registreras ett anrop i systemen som en så kallad logg med tidpunkt, användare, vårdenhet, vårdgivare och patient. Loggen används bland annat för uppföljning av vårdgivaren. Det innebär att Klara psykiatri alltid kan se vem, när och vad någon gjort med dina personuppgifter.

Patientuppgifter i en journalhandling bevaras i enlighet med PDL i minst tio år.

Vad gör vi med din information? Klara psykiatri samlar in och använder personuppgifter för att tillhandahålla, utföra och förbättra våra vårdtjänster, för att kunna upprätthålla ingångna avtal och följa gällande författningar. Vi behandlarpersonuppgifter på det sätt som beskrivs närmare i vårt register överpersonuppgiftsbehandlingar. Detta register genomgås och uppdateras löpande.

För att kunna fullgöra våra skyldigheter gentemot medarbetare, kunder och leverantörer samt myndigheter behöver vi också behandla personuppgifter. Vi gör det med största möjliga hänsyn till din integritet och dina rättigheter.